2005年第5期 总第5期
本 期 目 录
后勤管理处
★张副校长组织召开新南区职工住宅搬迁协调会
★后勤管理处组织人员参加”全国高校和谐后勤建设工作研讨会”
★后勤管理处组织相关单位对行知东路维修工程进行验收
★后勤管理处组织人员对新南区学生公寓管理进行招标
★我校重新修订住房条例
★旧图书馆合堂教室合堂椅招标概况
★后勤国资直属党支部开展保持共产党先进性教育活动
★我校进行磁卡系统改造
后勤集团
★后勤集团召开暑期工作会议
★后勤集团开展“保持共产党员先进性”专题学习心得交流会
★风味食堂沐秋风
★开发维修服务中心暑期工作简报
★服务集团
★服务集团党总支开展保持共产党员先进性教育活动
★服务集团做好开学例行工作检查
★教材供应中心积极筹措2005~2006学年第一学期教材发行工作
★中北大学服务集团饮食中心与山西财经大学后勤集团饮食中心
共建共管财大学生三食堂
★饮食中心《大众食谱》印刷完成并在各部门中开始执行
★公寓中心假期积极为新生入学做好充分准备
★暑期中北大学青少年体育俱乐部正式挂牌并通过省级检查评估
★科艺苑面貌焕然一新
后勤管理处
张副校长组织召开新南区职工住宅搬迁协调会
2005年8月29日下午,张惠选副校长组织工会、财务处、规划办、国有资产管理处、后勤管理处、后勤集团、服务集团召开了新南区职工住宅搬迁发放钥匙前的协调会。
会上,张副校长对这次搬迁工作做了重要指示:首先要求各单位从维护职工利益出发,各负其责,不能推诿,及时解决搬迁过程中出现的问题;其次明确了在发放钥匙前要完成的工作;最后对清房工作中涉及到的职工利益做了说明。参会的各职能部门负责人也都纷纷表态,一定要尽最大努力,将此项工作圆满完成。现阶段各单位正在紧张筹备之中,发放钥匙工作将在9月1日---9月10日完成。
后勤管理处组织人员参加
《全国高校和谐后勤建设工作研讨会》
党的十六届四中全会把构建社会主义和谐社会作为加强党的执政能力建设的主要任务之一。和谐校园建设作为和谐社会建设的一个重要组成部分,引起了各学校的普遍重视,和谐校园的重要特征就是必须拥有一个良好的氛围和环境,而学校后勤系统则起着至关重要作用。根据教育部的工作部署,由后勤管理处副处长黄新恩同志带队,参加了中国高教学会后勤管理分会2005年6月23日在长沙举办的《全国高校和谐后勤建设工作研讨会》。
与会代表全面分析、总结了近年来学校后勤保障工作方面取得的成绩和存在问题,围绕“和谐后勤”这一主题从内涵、意义、作用、创建“和谐后勤”的途径和措施等方面进行了广泛的讨论,认为:构建“和谐的、充满活力的后勤保障体系”要“以人为本”,以“学校的跨越式、学校后勤事业的发展、人的全面发展”为目标,“以提高后勤服务满意度”为动力,树立与时俱进的后勤服务理念,从提高员工素质,加强制度化建设,建立完善多渠道的沟通体系等方面丰富内涵,同时要从增设新型服务项目等方面拓展外延,走“内涵”、“外延”两手抓的道路,以适应学校向国内知名大学发展的需要。
通过研讨,大家普遍认为这次研讨会是一次转变观念、提高认识、明确目标、落实措施的重要会议,对促进学校后勤保障上层次、上水平将起到积极的作用。
后勤管理处组织相关单位对行知东路维修工程进行验收
2005年7月5日,后勤管理处组织审计处、财务处、纪委、后勤集团动力维修中心对行知东路维修工程进行验收,经过施工方的陈述、专家提问、对照工程合同、实地考察等环节,验收组成员一致通过,验收合格。
后勤管理处组织人员对新南区学生公寓管理进行招标
新南区学生公寓即将竣工,为了加强学生公寓管理,提高公寓服务质量,后勤管理处决定对新南区学生公寓的管理采取竞标的方式,确定公寓服务管理单位。
2005年7月13日,主楼第一会议室召开了新南区学生公寓管理招标会。评标专家由审计处、纪委、财务处、学生处、后勤管理处领导组成。参与投标的单位有中北大学后勤集团、中北大学服务集团、山西顺达储运公司共三家单位。会议由后勤管理处副处长黄新恩同志主持。
会上,评标组认真听取了各投标单位的答辩,仔细查阅了各单位标书,通过对管理服务理念和目标、运作方法和管理制度、服务管理方案、维修和管理的应急措施、丰富学生公寓文化、智能化管理六方面的综合评定,最后由中北大学服务集团中标。
住房条例正在修订之中
我校重新修订住房条例
我校现使用房管条例是1997年制定的,由于时间太长,在操作过程中发现原有的条例已不能很好地涵盖现在的问题,不能很好地体现公平性,由于住房问题关系到广大教职工的切身利益,为此,学校为了保证住房调整有序进行,已开始通过教代会主席团修改房管条例,新的条例能充分体现国家法律、学校政策、个人权益之间的最大关联度,争取做到公平、公正、公开。
2005年6月底,后勤管理处将原房管条例下发到房管委员会委员、教代会主席团主席处,7月8日将所征求的意见汇总,对照原来的条例做了修改,形成初稿;7月14日召集房管委员会委员、教代会主席团主席对所形成的初稿进行讨论。会后,后勤管理处又将所讨论的结果汇总、整理,形成第二稿;7月15日再次将文件下发到房管委员会委员、教代会主席团主席处,进一步征求意见,整理、汇总形成第三稿下发至住房委员会修改,8月5日进行第四稿的修改,总计经过六次修改后,提交学校讨论审议,形成新的住房条例。
旧图书馆维修工程招标概况
根据学校的总体规划,将旧图书馆改建为音乐系,为了确保在新生入校前交付使用,2005年7月28日,主楼第一会议室召开了由后勤管理处组织的旧图书馆维修工程招标会议,审计处、财务处、音乐系的领导参加了会议,会议由后勤管理处处长药宏亮同志主持。
参与投标的单位有省建二公司,山西金石装饰设计有限公司,省建六公司三家,根据投标人的资质、项目经理的业绩、设计质量、工程报价、施工组织设计、工期、标书质量、服务承诺几方面的综合评定,最后确定省建二公司中标,中标价为44.56万元,工期40天。
旧图书馆合堂教室合堂椅招标概况
2005年7月28日,主楼第一会议室召开了由后勤管理处组织的旧图书馆合堂教室合堂椅招标会议,审计处、财务处、后勤集团、后勤管理处的领导参加了会议,会议由后勤管理处处长药宏亮同志主持。
参与投标的单位有林州市科教制椅有限公司、林州市清华科技制椅有限公司、太原凯鸣校具厂。通过公开报价,现场观看样品,比较性价比并结合我校实际情况,最终评委一致同意林州市科教制椅有限公司中标,中标价为铸铁排椅:138元/个,前档30元/个。
后勤国资直属党支部开展保持共产党先进性教育活动
为贯彻落实中央和上级精神,扎实、有效地开展我校保持共产党员先进性教育活动,按照上级党组织的统一部署安排和学校保持共产党员先进性的工作方案,我支部结合实际,全体党员放弃暑期休息时间,一边工作,一边学习,把保持共产党员先进性教育活动做为中心工作来抓,认真组织党员进行先进性学习,采取灵活多样的形式,分类开展好学习培训,共安排一周集中学习时间。坚持集中学习与分散学习相结合、坚持依靠传统手段与发挥现代媒体作用相结合、坚持正面引导与警示教育相结合。切实增强广大党员的宗旨意识、执政意识、大局意识、服务意识、创新意识。
经过一个多月的努力,我支部圆满完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段的各项任务。为顺利转入分析评议阶段奠定了坚实的思想基础。
我校进行磁卡系统改造
为了提高后勤服务质量,克服旧的磁卡系统数据传输慢、数据冗余、饭卡质量差的缺点,后勤管理处组织人员利用暑假时间对我校的磁卡系统(包括软件、硬件的设备购买、安装、调试及售后服务)进行了改造,共耗资308,750元。
新的磁卡系统,采用光纤网络传输数据、实时监控的方案,减少了传输时间,拉近了东西区的距离;同时使用新式的金龙卡,提高了饭卡使用质量,避免了先前使用中存在的问题。为了确保在使用过程中不出现问题,8月22日对所有相关的工作人员进行了集中培训,现阶段新、旧磁卡系统同时运行,拟在9月15日关闭旧卡系统,新的磁卡系统为我校实现一卡通服务奠定了基础。
后勤集团
后勤集团召开暑期工作会议
2005年7月14日,在后勤集团会议室由孙达成总经理主持召开了集团暑期工作会议,主要对集团暑期的工作做了详细的安排和布置。
会上,各中心负责人对期末正在开展的各项工作进行了汇报,并就学生一食堂二层回民餐厅的改造、学生宿舍搬迁工作以及学生食堂做好暑期军训就餐工作等问题,与会人员进行细致认真的研究和讨论。在确保各项工作顺利开展的同时,孙达成总经理又对暑期工作提出了三点要求:1、暑假期间不得以单位的名义外出旅游;2、各部门的负责人写出2005上半年工作总结;3、各中心经理要坚持工作岗位,离开学校要与集团值班经理请假。
此次会议集团领导高度重视,反复强调了后勤服务在假期期间的重要性。全体假期在岗人员要恪尽职守,努力完成各项工作,确保假期中师生员工正常生活的基本条件,确保开学各项工作的全面落实。
后勤集团开展“保持共产党员先进性”
专题学习心得交流会
2005年8月15日下午,后勤集团各支部(饮食支部、动力支部、公寓支部)分别召开党员学习心得交流会,结合先进性教育学习专题内容和本人实际,交流对新时期保持共产党员先进性具体要求的认识及学习心得体会。这次交流会准备充分,组织周到,内容丰富。学习交流,既有理论,又有实际;既有思想认识,又有心得体会;既联系了党的发展、国家建设实际,又联系到我校健康、稳定、持续发展以及后勤各岗位工作的重要性;既指出了当前党建工作中的问题和不足,又联系不足,看到党的决心,增添党员个人的信心;有的还联系个人入党经历、剖析思想,真实地表达了热爱党、追求党的事业的感情。交流发言讲的真实、生动、感人。
风味食堂沐秋风
暑假期间,后勤集团饮食中心对学生一食堂、二食堂、风味食堂(一食堂二层)进行了改造维修。尤其是风味食堂被列为工作的重点。开学后,风味食堂所售饭菜将以香、甜、鲜为主,这将满足我校不同地区、不同民族师生的口味需要。
我校面向全国招生,自2004年起生源扩大至西藏等地区,食堂饭菜已不能满足师生的口味。后勤集团为满足不同民族师生对饭菜的需求,开设了风味食堂。现已将风味食堂原环境做了重新规划:火锅厅改为清真厅。在规划的同时,又派人员去陕西、安徽、江苏等地聘请了一批有丰富工作经验的厨师,改善了饮食环境。
改造后的风味餐厅,将以新的风貌展现给全校师生,也为新生的到来提供一道靓丽的风景线。
开发维修服务中心暑期工作简报
暑期对于我们开发维修中心来讲是最忙的时间了,我们全体工作人员都未能休息一天,着重做了如下几项工作:
第一,维修了医院到中央大道马路,将原来坑洼不平的路面铺设为沥青、混凝土路面;
第二,在新南区职工住宅楼竣工之际,新敷设供电电缆达3800余米,路灯安装也正在紧锣密鼓地进行中;
第三,8月17日大雨,南环路四道门前因积水达半米之深,我中心工作人员在校领导、后勤管理处领导和中心经理的带领下,及时赶往现场,疏通排洪沟一整天;
第四,因雨,兰苑小区泵房周围地面塌陷,土建、水电维修做到了及时到位;
第五,精密成型实验室前至主楼变电所马路在原补修的基础上,重新铺设了沥青、混凝土路面;
第六,拆除了旧主楼西开水房。
与此同时,我们还对我校多处屋面进行了补漏,做了多处的零星维修工作。
服务集团
服务集团党总支开展保持共产党员先进性教育活动
此次教育活动主要采用理论联系实际的方法,通过个人自学、集中培训、专题辅导、讨论交流与学习身边典型相结合等多种形式,确保达到应有的学习效果;采用标语、学习专栏、电子屏等形式,积极利用网络媒体、学习园地学习交流各单位先进经验;全体党员及入党积极分子赴西柏坡革命根据地接受先进性教育;学习联系工作讲求实际,财大金方园食堂的托管、南区教职工公寓物业管理等工作的顺利完成,充分体现了党员的先锋模范带头作用;所有党员都完成了学习任务。
通过第一阶段的动员学习,服务集团党总支圆满完成了第一阶段的目标和任务,并为下一阶段教育活动的顺利进行奠定了基础。全集团上下正以饱满的热情迎接第二阶段的到来。
服务集团做好开学例行工作检查
开学伊始,集团领导对各部门假期值班情况、工作计划完成情况、开学准备工作情况及安全、卫生情况等进行的一次全面系统的检查。集团检查小组针对各中心的实际情况,有选择有重点地进行检查、复查,确保各中心假期安排工作和开学准备工作落到实处。
教材供应中心积极筹措2005-2006学年第一学期教材发行工作
教材供应中心严格按照教务处教材科审批的教材供应计划,周密安排,系统部署,积极筹措2005-2006学年第一学期教材。克服光电楼外装修造成进书不便的困难,全体员工放弃暑假休息时间,抢时间,赶进度,全身心投入到3万学生800余种60万册教材的采购和接收工作中,历经三个月的辛勤劳动,目前教材准备工作已经就绪,并于8月26--27日进行教材集中发放工作。确保学生顺利开学,做到课前到书,人手一册。
教材供应中心继续坚持服务学生、便利学生的原则,教材供应主要采取以下措施:(1)为学生提供免费送书服务;(2)学生购书给予优惠;(3)学生先领书后交书款。这种人性化的做法受到师生的一致好评。
中北大学服务集团饮食中心与山西财经大学后勤集团饮食中心
共建共管财大学生三食堂
为探索高校伙食改革发展新方向,集中两校优势办好大学食堂,中北大学服务集团田园餐饮和山西财经大学后勤集团饮食中心于2005年7月8日共同签订了对山西财大南校区学生三食堂的共建共管协议。未来三年内,地处太原市一北一南的两所大学,在后勤改革方面将做大胆实践。我们相信,通过合作会达到:优势互补,共建食堂;规范管理,守信经营;优质服务,顾客满意;互惠双赢,共同发展。
为努力办好财大三食堂,中北大学服务集团派出了最强的管理人员,并投入大量资金改善该食堂的各项条件。同时,两校领导共同为该食堂起名字为“金方圆餐厅”。
8月15日,两校校领导、集团领导、饮食中心领导和金方圆餐厅所有工作人员,在装饰一新的金方圆餐厅举行了开业前动员会。两校领导共同希望金方圆餐厅办成山西省乃至全国高校食堂的典范。
饮食中心《大众食谱》印刷完成并在各部门中开始执行
《大众食谱》结合目前服务集团饮食中心的工作实际,由具有丰富的理论和实践经验的专业人员整理和编写,再经过试运行,最后定稿完成。此项工作,学校和集团领导也十分关注,每一步都给予大力支持和帮助。通过《大众食谱》的编写,不仅填补了中北大学伙食管理工作的空白,完成了几代伙食工作者的夙愿,解决了食品制作无规范统一标准的问题,同时,在整理和编写食谱的过程中,一大批饮食中心的人员得到了锻炼和提高。
《大众食谱》是饮食中心的重要文件,是产品生产的重要依据,我们相信,《大众食谱》的推出,意义不仅仅在于规范统一了加工标准,同时标志着饮食中心科学化管理上到了一个新台阶。
公寓中心假期积极为新生入学做好充分准备
为了迎接新生的到来,公寓中心员工在中心经理的带领下,放弃假期休息时间,完成12#、15#、16#、17#、18#公寓楼的整体检修,包括粉刷、安装窗帘、配钥匙,照明、水咀的检修等工作。全面修补了盥洗室内的损坏部位,整理清点公共物品,更换旧家具,完成了1000余套公寓物品的印字工作,并将新生的公寓物品分发至各楼。对东区开水房进行全面重整,对浴室、开水房、锅炉房更换铝合金门窗,解决了地面下沉和门窗腐朽问题。对浴室刷卡系统进行了技术更新,完成了220个智能淋浴器的改造,同时根据假期维修计划完成了对浴室锅炉的清洗、检修和教学楼设施设备的维修工作。各部门积极配合,力争为新生的入住提供良好的环境和周到的服务。
中北大学青少年体育俱乐部正式挂牌并通过省级检查评估
2003年底经省体育局批准并资助成立中北大学青少年体育俱乐部,中北大学青少年体育俱乐部是市民政局批准的我校第一个民办非企业单位,服务集团和体育系为此作了大量细致的工作。2005年8月5日由省、市体育局领导组成专家组,对我校中北大学青少年体育俱乐部的工作进行检查评估,张文栋校长在会议上作了重要讲话,同时专家组对俱乐部工作加以了肯定,参加会议的还有服务集团和体育系领导。
科艺苑面貌焕然一新
2005年8月1日至8月20日,服务集团科艺苑进行整修,清洗科艺苑大厅吊灯,学术厅电扇,对已损坏的门进行重新包修,舞台上新增设备,墙壁粉刷干净,整个科艺苑面貌焕然一新。