后勤管理处
后勤管理处召开处务工作会议布置工作
关注后勤、支持后勤、办好后勤
我校被评为2004年卫生先进单位
后勤管理处召开全校食品卫生安全会议
后勤管理处组织我校行知路北段维修招标会议
后勤管理处联合七单位开展节能宣传月
我校荣获义务植树先进单位
后勤管理处组织专家对综合楼电梯改造工程进行验收
后勤管理处组织相关单位完成了公寓物品的招标
后勤集团
后勤集团第一届职工代表大会第一次会议圆满结束
后勤集团接待中心与三系分团委联合举行“团日活动”
争做“中北美容师”
后勤集团拉开全员竞聘上岗的序幕
服务集团
物业管理中心规范管理
服务集团规范质量监督考核标准
服务集团顺利完成体育器材招标工作
后勤管理处召开处务工作会议布置工作
为加强管理,及时解决工作中存在的问题,确保学校后勤工作稳定,后勤管理处于2005年4月4日下午召开处务工作会议布置工作。参加会议的有主管后勤副校长张惠选,后勤管理处处长药宏亮,副处长黄新恩,正处级调研员杨秀仁,及各科科长,会议由药宏亮处长主持。
会上,首先各科科长对本科室近期工作做了汇报,接着药处长对每个科室的工作做了详尽的安排,并对工作中存在的问题提出了相应的解决办法。对几项重要工作做了具体安排:第一在放假前将集资后的旧房进行二次分配;第二近期出台单身公寓管理办法;第三出台全校水电管理办法。
最后,张副校长做了重要指示,要求全处人员要解放思想,与时俱进,跟上时代发展的步伐,要经常深入基层,善于发现问题并能够解决问题,要进一步深化后勤社会化改革,充分调动后勤职工的积极性,给学校提供一个坚实的后勤保障系统。这次会议开的非常成功,达到了预期的目标。
关注后勤、支持后勤、办好后勤
___后勤部门、校学生会座谈
2005年4月6日下午5时,在主楼第六会议室召开了后勤部门与校学生会代表的座谈会 。会议的主题是“关注后勤、支持后勤、办好后勤 ”。后勤管理处处长药宏亮、后勤集团总经理孙达成、服务集团总经理赵安民参加了此次座谈会。
会上,学生代表踊跃发言,就学生普遍关心的问题进行了提问,如为什么学校食堂的饭菜比外边马路上的饭菜价格高;学生公寓16号楼下沉的原因是什么;清洗床单不及时的原因;食堂碗筷清洗不干净及835交通等问题进行了提问。会上相关部门领导对学生提出的问题进行了一一回答,并当场表示能整改落实的问题,在一周内落实,得到了学生的好评。这次会议开的非常成功,整个会议是在一种友好、融洽的气氛中进行的。最后向学生公布了后勤管理处处长、两集团总经理的电话。通过本次会议增进了学生与后勤部门的感情,缩短了学生与后勤部门的距离,得到了学生的好评。
我校被评为2004年卫生先进单位
2005年4月,我校被山西省爱国卫生运动委员会授予“卫生先进单位”,并颁发了奖牌及证书。
后勤管理处召开全校食品卫生安全会议
2005年4月13日上午,在主楼第一会议室召开了由后勤管理处组织的全校食品卫生安全会议。校医院主管食品卫生的领导、后勤服务集团的老总及主管餐饮的副总、各餐饮中心经理、食堂主任、金虎超市负责人、中北美食广场负责人参加了本次会议。
会上,后勤管理处处长药宏亮同志首先通报了最近太原理工大学长凤大街分校发生食物中毒事件,要求各单位要以此为鉴,在食品加工、经营、管理中做到四个到位:“认识到位、制度到位、人员到位、培训到位”,确保我校食品卫生安全,确保全校师生生命健康和安全。其次要求各有关部门要加强协作,按照自己的职责,认真开展食品安全整治工作和做好各项食品安全保障措施。对已发现的问题要及时整改,不留死角。对达不到整改要求的经营单位,将按照有关规定进行处罚并责令其停业整改,决不允许对师生身体健康有害的食品流入市场。最后各参会单位的负责人都做了明确的表态,通过这次会议重新认识到了安全的重要性,要及时消除各类隐患,确保全校师生的安全稳定。
后勤管理处组织我校行知路北段维修招标会议
2005年4月15日,中北大学行知路北段维修施工招标会议在教学主楼第二会议室召开。招标组专家由纪委、审计处、财务处、后勤管理处的领导担任,会议由药宏亮处长主持。
经过各单位答辩、答疑,专家组综合评定,最后由中北大学后勤集团承担此项施工任务,工程造价为155元/m2。中标单位保证在三十五日骏工验收并交付使用,目前施工正在进行中。
后勤管理处联合七单位开展节能宣传月
今年我国缺电现象非常严重,20多个省市采取限电措施,目前华南部分省市已出现电力告急,全国各地都在制定节电措施;太原市是全国严重缺水的城市之一,水费价格还会继续上调。学校近年来水电用量急剧增加,2004年全校用电2100万度,用水250万吨,东区拉闸限电现象出现50余次;同时太原市煤气供应严重不足,部分澡堂只能采取限时开放,给师生的生活学习带来了许多不便,给正常的的教学、科研秩序造成了一定的影响。
然而,生活中间我们周围的“长明灯”、“长流水”现象却随处可见。
为响应国家节约用水用电等有关号召,降低不必要的开支,保证学校持续健康发展,后勤管理处联合党委宣传部、校工会、团委、学生处、后勤集团、服务集团开展节能宣传月(2004年4月1日---2004年4月30日)。通过制作展板、横幅、调查问卷、电视访谈、万人签名等活动大力宣传节能的重要性,提高全校师生的节能意识,得到了很好的效果。
我校荣获义务植树先进单位
2005年4月14日,后勤管理处处长药宏亮同志参加了在太原市南文化宫召开的《省城绿化东西山总结表彰动员大会》,我校被评为义务植树先进单位。
市委、市人大、市政府、市政协分管林业工作的领导、省林业部门领导出席了此次会议。省直各机关、事业单位参加了此次会议。本次会议肯定了以前的成绩,表彰2004年省城义务植树先进单位。部署了2005年---2009年省城义务植树绿化东西山任务。
后勤管理处组织专家对综合楼电梯改造工程进行验收
2005年4月19日,后勤管理处组织审计处、纪委、财务处、后勤集团、工程改造单位山西立安电梯技术有限公司,对综合楼电梯改造工程进行验收。
该工程总造价为23万元,开工日期为2004年11月25日,工期为2个月,现已完成设备试运行期,正式进入运行阶段。通过专家验收,验收结果与所签定的合同完全稳合,达到了预期的目标。
后勤管理处组织相关单位完成了公寓物品的招标
2005年4月23日,我校参加了山西省高校后勤组织的公寓物品招标会。为了做好今年我校公寓物品的集中采购,把好质量关,由后勤管理处牵头协同纪委、审计处、财务处、学生处、后勤集团、服务集团的负责人,对所采购的公寓物品进行了严格的审查,经过评委认真的比对,最后确定了中标商家并签定了供货合同,圆满地完成了今年公寓物品的招标计划。
后勤集团
后勤集团第一届职工代表大会第一次会议圆满结束
4月11日下午2点30分,在主楼第六会议室,胜利召开了后勤集团第一届职工代表大会第一次会议,会议由后勤集团党总支书记郭立槐主持,会议的主要议题有三个:一、听取后勤集团总经理孙达成作2005年集团经营服务工作计划,二、评审后勤集团分配制度改革方案,三、审议后勤集团职工岗位聘任暂行办法。会议分四个小组就议题进行了热烈讨论,与会代表积极发言提出了许多好的意见。就后集团分配制度改革方案和后勤集团岗位聘任暂行办法进行了举手表决,全票通过。
会议邀请了校领导及相关部处的领导参加,中北大学副校长张惠选、工会主席方和荣、后勤管理处处长药宏亮在大会上发言,张惠选副校长就后勤集团分配和人事制度改革做了重要指示,方和荣主席就后勤集团分工会的工作以及二级教代会的工作提了许多建设性意见,药宏亮处长就后勤集团的工作给予肯定和指导。
本次会议的召开,是后勤集团加强民主管理的重要举措,它对于后勤集团决策的民主化、科学化、统一思想,调动后勤职工的积极性将起到重要的作用。
后勤集团接待中心与三系分团委联合举行“团日活动”
2005年4月7日为世界卫生日,后勤集团接待中心与三系分团委联合举行了“团日活动”。本次活动目的在于宣传卫生知识,提高同学们的卫生意识,注意饮食卫生,提高自我保护意识,活动中结合了三食堂的具体卫生流程,使同学们更加了解三食堂,提高三食堂的知名度。
本次活动得到全校师生较好的反映,同学们在了解宣传内容的同时,在条幅上进行签名,响应学校文化节的开展,督促后勤集团接待中心关于ISO9000国际质量管理体系认证的执行情况。三食堂在日常的操作过程中严格遵守此标准,不断完善工作流程,改善饮食环境,给师生员工创造一个良好的饮食氛围。
争做“中北美容师”
——20#公寓青年志愿者活动纪实
争做“中北美容师”是中北学子的一句宣传佳语,意在表达他们热爱中北、美化校园环境的责任和决心。事实上这句宣传口号已经落实在中北学子的具体行动之中。活跃在校园各个角落的青年志愿者,处处可以看见他(她)们那为学校做好事、“美化校园”的可爱身影。
20#学生公寓去年暑假后投入使用,面积大、学生多,管理上存在不少问题,这些同学们都看在眼里。因此凡是公寓组织较大的治理活动,如环境卫生大清扫、清扫积雪、铲除垃圾等活动,住在本公寓的青年志愿者都主动要求报名参加。半年来,八系、二系、九系的志愿者多次参加这些活动。仅八系,就先后三次近100人次参加。
3月19日、20日是周末,八系、九系同学获悉公寓彻底整顿地下存车处,主动与管理室联系报名。0408102班30余名同学手持各种工具将地下室清扫干干净净,还主动帮助工作人员为刷漆划线;九系04091401班张飞同学带领五名同学积极协助工作人员刷漆。两天时间营造了一个干净、整洁、宽敞舒适的地下室存车场所,为改善公寓楼域环境做出了努力。相信,中北大学有这么多热爱学校的可爱学子的尽心呵护,有数千名教职员工的辛勤耕耘努力工作,一定会越办越好。愿“中北美容师”之花开遍全校园。
后勤集团拉开全员竞聘上岗的序幕
2005年4月22日上午,中北大学后勤集团组织进行了食堂主任级、班组长级岗位竞聘答辩会,正式拉开了后勤集团全员竞聘工作的序幕。
招聘会由集团人力资源部经理主持,集团总经理、副总经理及各中心经理担任评委。根据后勤 集团聘任工作程序,后勤集团共有食堂主任级、班组长级岗位48个,报名应聘的共有60人。
根据我集团的部署,全员竞聘工作将于5月中旬完成。
服务集团
物业管理中心规范管理
1、2005年4月4日-8日,学生公寓管理中心集中编写了本中心的监督检查实施办法,制定了部门标准和岗位标准(个人工作标准)。标准从服务、卫生、安全、维修、洗衣、开水、洗浴等方面进行了详细的规定。下一阶段,将进行大范围的讨论,待定稿后开始实施。
2、4月13日-15日进行了员工聘用协议书的签定,本中心共有140人签定了协议书,明确了各自的权利和义务,为进一步规范管理提供了基础和依据。
3、4月13日-15日,学生公寓管理中心对本区域范围内的公寓物品结余数量和需要补充的物品数量进行了统计,并上报后勤管理处,为迎接05级新生提前做好准备。
4、4月19日下午四点钟,公寓中心11名员工在中心领导的带领下,主动积极的参加了义务劳动,集中清理了10#教学楼东面的垃圾箱周围的废弃物品和垃圾,虽然沙尘漫天飞舞,但是全体员工依然发扬不怕苦、不怕累的精神,在为时一个半小时的时间里,彻底清理了卫生死角,为创造优雅整洁的教学环境尽献微薄之力。
服务集团规范质量监督考核标准
服务集团于2005年4月4日启动了各单位监督考核标准的细化工作,成立由集团领导亲自督导的编写小组,集合集团各单位的熟悉业务的骨干力量,进行了为期四天的集中编写。随后下发给各单位进行讨论,在广泛征求大家意见的基础上,最终定稿编印成册。并于近期开始实行。这一制度的出台标志着集团在细化管理、落实监督考核管理方面迈出了重要一步,将极大的促进集团的持续发展。
制定此项监督考核制度,是本着实事求是,公平、公正、公开,可操作性,分级量化管理的四大原则,以推进深化服务集团质量管理体系的认证成果,确保集团质量方针和质量目标的顺利实现,将经济效益和社会效益有机结合起来发挥最大作用为目的,根据SO9001:2000质量管理体系的指导,结合集团各部门的实际情况进行编写的。
制度涵盖了监督检查的目的、原则、范围、领导小组、检查依据、检查方式、检查程序、处罚方式、文件记录等几个大项,各单位在此基础上,结合每项工种的岗位职责、工作规范制定自己切实可行的监督考核细则,在明确工作任务的前提下,将工作进行分级量化考核,对发生的不合格项进行及时预防和关闭,切实将监督与考核挂钩,将考核与奖酬金挂钩,这一奖惩分明的举措,必将鼓舞同志们工作精神,严肃工作态度,有利于形成集团优质高效的工作氛围。
服务集团顺利完成体育器材招标工作
为了规范管理,在确保体育器材质量的前提下,降低入购成本,由服务集团体育场馆管理中心牵头,于2005年4月15日在田园四层会议室举行体育器材招标会议。学校后勤管理处、审计处、监察处、体育系领导及服务集团总经理、体育场馆管理中心负责人作为评委出席了此次招标会议。
这次招标共吸引了省内外的九家单位前来竞标。在发售标书之前体育场馆管理中心就对供货商的资质(包括证件、资本、固定资产、信誉等)进行了审查,严格把关。在坚持公开、公平、公正的原则下,对七大类近百余项计二十余万元的体育器材进行公开招标。招标以文件为基础,经过答辩与层层考核,最终太原顺达体育用品公司、北京皇冠体育用品公司、山西思普瑞园林机械公司以合理的价格、优异的品质成为最后的赢家。并于会后签订了合同。
至此招标活动顺利结束,达到了预期的目的,为场馆今后开展工作,为广大师生提供优质服务奠定了良好的基础。